2階ホール使用のご案内・お願い・禁止

使用について

1.使用のお申込み

午前10:30～午後5:00までにご連絡のうえご来店ください。受付は2ヶ月前から行います。ご来店時には簡単な面談をさせていただきます。面談後の審査決定後、正式にお申込みの受理となります。審査結果によりご使用いただけるかは、後日ご連絡させていただきます。
*原則としてご使用日の一ヶ月前までにご連絡いただけますようにお願いいたします。*予約状況により、ご希望日にお取りできない場合もございますのでご了承ください。*面談の際、下記の資料をお持ちください。
(1)責任者の詳細.支部などがある場合には、支部長の詳細
(2)団体の詳細.活動の詳細・内容
(3)使用目的.プログラム・進行表
 

2.申込み手続き

来店時に所定の申込み用紙(*注1)の記入をお願い致しますので、左のボタンより用紙を出力のうえ署名の程宜しくお願い申し上げます。
 

3.使用料金の支払い

お申込み時にお支払いください。料金支払い時に発行いたします領収書が利用許可書となります。大切に保管していただきますようにお願いいたします。申込み時にご来店いただけない場合は、ご使用日の一週間前に所定の口座にお振込みください。*ホールご使用中に建物や設備、備品に損傷が生じた場合、修理・買い替えに関わる費用の全額弁済、もしくは一部負担をご請求させていただきます。
 

4.キャンセル料

キャンセルが発生した場合は、事前にご連絡願います。予約キャンセルに際しては、一切のご返金、予約日変更はお受けできません。
 

5.使用取消し

利用目的が当社の理念、概念からはずれ、秩序を乱す恐れのある場合や、管理の支障となる問題が発生、もしくは発生する恐れがあると認められた時など、ホール使用をお断りする場合もございます。
 

6.駐車場のご案内

当駐車場は1階店舗にご来店いただくお客様の専用駐車場のため、2階ホールご使用のお客様の場合はご遠慮いただいております。特別な事情により駐車場の利用が必要な場合は、面談時にご相談ください。
(*注1)『申込用紙』：当日(訪問面談日)に記入していただきます。
(*注2 )お支払いをいただいて初めて予約が確定となります。そのため口頭やその他でお伺いしていても、
先に予約の確定があれば変更していただかないといけないのでご注意ください。

使用に関してのお願いごと

・ご使用時間はホールでの準備・片付けに要する時間を含みます。
・店舗の営業時間は午前10時からでございます。そのためホールへのご案内は10時からとさせていただきます。
・ホールご使用中に当社職員が職務やお手洗い使用のために立ち入る場合がございます。
・ホールご使用中に2階応接室を利用する場合がございます。
・当社職員の施設使用の際、水音や多少の雑音がございます。
・電子水のタンクがホール内に設置されているため、利用時に放水の音がいたします。
・ホールご使用中に1階店舗での接客対応やお客様のお話し声聞こえる場合がございます。
・機材や家具などの移動時は丁寧にお取り扱いいただき、その際の騒音にお気をつけください。
・ホール使用終了後、ご使用された備品は所定の場所にお戻しください。
・ご使用されたホール周りやトイレの清掃をお願いいたします。
・使用の際に出たゴミ類はお持ち帰りください。
・使用責任者の方は全て終了後、店舗スタッフにご連絡ください。ホールの状況チェックをさせていただきます。